Bilag-Snap: kvitteringer med telefonen
På denne side
Bilag-Snap er en enkel måde for jeres klient at fange kvitteringer på, mens de er friske: tag et billede med telefonen, så sender Attera det automatisk videre til jer. Det er især til de små papirbilag, der ellers forsvinder i en lomme eller et handskerum, inden de når frem til bogføringen.
Kom i gang på telefonen
Bilag-Snap bor på samme opsætningsside, hvor klienten forbinder bank og e-mail; se Klientens opsætningsside. Derfra lægger klienten den på telefonen:
Åbn opsætningslinket på telefonen
Klienten åbner sit link. Sidder de ved en computer, kan de scanne en QR-kode for at få siden med over på telefonen.
Føj den til hjemmeskærmen
Klienten vælger Føj til hjemmeskærm, så Bilag-Snap ligger klar som et ikon på telefonen — næste gang åbner de den bare som en app.
Tag billede af kvitteringen
Med en fungerende bankforbindelse på plads er Tag billede af kvittering den første, klienten møder. De tager billedet, og resten kører af sig selv.
Kvalitetstjek på stedet
Så snart billedet er taget, tjekker telefonen det med det samme — er det skarpt nok, og er lyset til at læse teksten? Er noget galt, får klienten en klar besked, fx "Billedet er sløret" eller "for mørkt", og kan tage det om. Kan billedet ikke tages om — er kvitteringen fx allerede smidt ud — er der en Brug alligevel, så det aldrig ender med at gå tabt. Klienten kan også kort notere, hvad købet var.
Klienten kan følge med
Under Seneste kvitteringer ser klienten de billeder, de har sendt, med butik og beløb og en status: Modtaget, når den er nået frem, og Matchet, når Attera har koblet den til en transaktion. Kunne en kvittering ikke læses, kan klienten tage den om eller rette oplysningerne i hånden.
Sådan ser du dem
Kvitteringer fra Bilag-Snap lander i Afstem under Modtagne ligesom alle andre bilag, mærket så du kan se, at de kom fra bilags-appen. Derfra matcher Attera AI dem mod banktransaktionerne; se Attera AI matcher dine bilag.
Ofte stillede spørgsmål
Nej. Klienten åbner sit eget link og vælger "Føj til hjemmeskærm", så siden ligger som et ikon på telefonen. Der er intet at hente i en butik og intet login.
Ja. Kameraet bliver den primære handling, så snart der er en fungerende bankforbindelse — så kan bilaget matches mod transaktionerne. Se Bankforbindelsen.
Så kommer kvitteringen stadig frem til dig — den er bare markeret, så du ved, at kvaliteten ikke blev bekræftet, og kan kigge en ekstra gang.
Ja. Billederne sendes i baggrunden, mens kameraet bliver ved med at være klar, så klienten kan tage en hel stak, uden at vente mellem hver.
Flere artikler i Bilag & klientportal
Fik du ikke svar på dit spørgsmål? Skriv til info@attera.dk.