Attera AI matcher dine bilag

Hver gang et bilag kommer ind — uanset om klienten uploader det, tager et billede med Bilag-Snap eller det lander via en forbundet indbakke — læser Attera AI dokumentet og forsøger at koble det til den rigtige banktransaktion. Du finder resultatet i Afstem under fanen Modtagne.

To måder et bilag bliver matchet på

• Svar på en anmodning. Har du bedt om bilag til en bestemt transaktion, ved Attera på forhånd, hvor bilaget hører til, og kobler det direkte, når det kommer ind.
• Løbende oprydning. Attera AI kigger også selv regelmæssigt de udgifter igennem, der endnu ikke har et bilag, og finder match blandt de dokumenter, der er kommet ind ad andre veje.

Match-statusserne

I Modtagne har hvert bilag en status, der fortæller, hvor langt det er:

• Matchet — bilaget er koblet til en transaktion og bekræftet.
• Foreslået — Attera AI har fundet en sandsynlig transaktion og venter på, at du godkender koblingen.
• Til gennemgang — der er en mulig kandidat, men Attera er ikke sikker nok til at foreslå den alene.
• Ingen match — bilaget kunne ikke kobles til nogen transaktion. Efter nogle dage vises, hvor længe det har ligget.

Et foreslået match godkender eller afviser du med et enkelt klik. Godkender du, bliver bilaget Matchet. Passer forslaget ikke, afviser du det, og bilaget lægger sig tilbage til gennemgang.

Når det ikke er en bankudgift

Hører bilaget hjemme et andet sted, kan du selv flytte det. Et bilag kan sendes videre til leverandørfakturaer, og er en post irrelevant, kan du fjerne den fra listen. Når et bilag er koblet og godkendt, kan du bogføre det — se Godkend og bogfør.

Sådan ser klienten det

Uploader klienten selv et bilag, får de en kvittering med det samme: Genkendt, hvis Attera AI kunne se, hvad filen hører til, ellers Ikke genkendt. "Ikke genkendt" betyder ikke, at bilaget er tabt — det er kommet frem til dig, og du kan stadig se det og koble det. Klienten skal altså ikke gøre mere.