Timepriser og prislisten

Når Attera laver en faktura, skal hver time have en pris. Den pris finder Attera automatisk ved at kigge efter i fire lag — fra det mest specifikke til det mest generelle. Det første lag, der har en pris, vinder. Denne artikel forklarer lagene, og hvad du gør, hvis der slet ingen pris er.

De fire pris-lag

Attera leder oppefra og ned og stopper ved det første lag, der har en pris for den medarbejder og den ydelse, timen hører til:

• Særpris — en pris sat for en bestemt medarbejder på en bestemt ydelse hos en bestemt klient. Det smalleste og stærkeste lag.
• Ydelsespris — en pris for en bestemt ydelse hos klienten, uanset hvem der har lavet arbejdet.
• Klientpris — en pris for en bestemt medarbejder hos klienten, uanset ydelse.
• Standardpris — medarbejderens almindelige timepris, der gælder alle steder, hvor intet andet er sat.

Hvor sætter jeg priserne?

Prissiden under Fakturering → Priser viser overblikket, men selve redigeringen sker to steder:

• Standard-timepriser — medarbejdernes almindelige timepriser. De redigeres under Indstillinger → Brugere og vises her kun til overblik. Mangler en pris, står der Ikke sat.
• Særlige priser pr. klient — særpriser, ydelsespriser og klientpriser. De redigeres på den enkelte klients Fakturering-fane. Her ser du dem samlet med chippen Prisliste eller Klientpris.

Har I ikke sat nogen særlige priser, faktureres alle klienter til standardpriserne — og så står der blot, at der ingen særlige priser er.

Når en faktura mangler en pris

Finder Attera ingen pris i nogen af de fire lag, faktureres timen aldrig stille til nul kroner. I stedet stopper Attera og fortæller præcis, hvem der mangler en pris — fx:

Du har altså tre måder at løse det på, og de svarer til lagene ovenfor:

• Sæt en standardpris på medarbejderen under Indstillinger → Brugere. Det løser det for alle klienter på én gang.
• Sæt en klientpris for medarbejderen på klientens Fakturering-fane, hvis netop denne klient skal have en anden sats.
• Sæt en prisliste-række (ydelses- eller særpris) på klientens Fakturering-fane, hvis prisen afhænger af ydelsen.

Poster uden pris får desuden chippen Mangler timepris i Klar til fakturering og tælles ikke med i det estimerede beløb, før du har sat prisen.