Timepriser og prislisten

Klientens priser sættes ét sted: i prislisten på klientens Fakturering-fane. Attera bruger dem automatisk, både når en opgave oprettes og når en faktura laves, så du ikke selv skal taste en pris ind på hver opgave. Denne artikel viser, hvordan prislisten er bygget op, hvordan Attera vælger mellem flere priser, og hvad stamkortet har med den at gøre.

Enhver, der er logget ind, kan se, hvad der er aftalt med klienten. Prislisten står skrivebeskyttet for alle andre end administratorer og ejere. At ændre en pris kræver administrator eller ejer, både her, under Indstillinger → Brugere og på Fakturering → Priser, hvor de firmadækkende beløb og kollegernes navne af samme grund kun vises for administratorer og ejere.

To ting er undtaget, fordi faktureringen ikke bruger dem. Den ene er en opgaves egen afvigelse: Afvig på denne opgave kan enhver bruger sætte, se Opgaver. Den anden er beløbene på stamkortet, se nedenfor.

Prisliste · Klientens priser

Al prisstyring for en klient ligger i den ene tabel, Prisliste · Klientens priser. Der er ikke længere separate sektioner for faktureringsfrekvens, priser pr. ydelse og priser pr. medarbejder, alt det er samlet her. Faktureres, altså hvor tit klienten får en faktura, sætter du i toppen af sektionen.

Sådan er tabellen bygget op

Tabellen viser de otte ydelser i fast rækkefølge: Bogføring, Moms, Løn, Lønsumsafgift, Årsregnskab, Revision, Skat og Rådgivning. De vises altid, uanset om der er sat en pris eller ej, så der er ét fast sted at slå op. Har firmaet kun én medarbejder, står Alle ydelser øverst: klientens timepris for alle ydelser.

Under nogle af navnene ser du en lille linje med de opgavetyper, prisen også dækker: Revision dækker udvidet gennemgang, Skat dækker selvangivelse, og Rådgivning dækker onboarding, kundepleje, telefon og andet. Tomme felter følger standardtimeprisen.

Medgået tid eller fast pris

For hver ydelse vælger du Afregning: Medgået tid eller Fast pris. Ved Medgået tid er prisen en timepris, i kr/t. Ved Fast pris er prisen beløbet for hele opgaven, i kr pr. opgave.

Én medarbejder eller flere

Har firmaet kun én aktiv bruger, viser tabellen ingen medarbejder-kolonner overhovedet: Alle ydelser og hver ydelse redigerer direkte den ene brugers pris. Er I flere, er der ingen Alle ydelser. En medarbejders pris sætter du under Pr. medarbejder på hver ydelse. Den folder ud med en række pr. medarbejder til de priser, der kun skal gælde for den enkelte.

Rækkefølgen, Attera bruger, når flere priser er sat for samme ydelse, er uændret:

• Medarbejderens egen pris for ydelsen. Sat under Pr. medarbejder på den enkelte ydelses række. Det smalleste og stærkeste niveau.
• Ydelsens pris. Sat i ydelsens egen række, uanset hvem der har lavet arbejdet.
• Klientens pris under Alle ydelser. Gælder på tværs af ydelser, hvis intet mere specifikt er sat. Rækken findes kun, når firmaet har én medarbejder.
• Medarbejderens standardtimepris. Den almindelige timepris, der gælder alle steder, hvor intet andet er sat.

Fast pris gælder fremadrettet

Sætter du en ydelse til Fast pris i prislisten, gælder den for opgaver, der endnu ikke er afsluttet, og for opgaver, der oprettes senere. Opgaver, der allerede var afsluttet, da du satte prisen, følger fortsat Medgået tid: de blev jo faktureret efter de timer, der var registreret på det tidspunkt, og skal ikke pludselig koste en fast pris oveni.

Prisændringer og den åbne kladde

Ændrer du en pris, uanset om det er i prislisten, en klients pris, en medarbejders standardtimepris eller en opgaves egen faste pris, genberegner Attera automatisk klientens åbne kladde. Godkendte og sendte fakturaer ændrer sig aldrig: de er låst fast, uanset hvad der sker med priserne bagefter.

Stamkortet har sine egne priser

Beløbene på stamkortet er et arbejdspapir. Faktureringen læser dem aldrig, og alle med adgang til klienten kan udfylde dem, præcis som resten af stamkortet. Skal en pris gælde for fakturaerne, skal den stå i prislisten.

Stamkortet har sit eget prisfelt og sin egen opbevaring, adskilt fra prislisten. Et tomt felt på stamkortet foreslås ud fra prislisten: ved fast pris den årlige sum, når antallet af opgaver er kendt, og typen sat til fast, og ved en timebaseret ydelsespris kun typen sat til medgået tid. Alt kan rettes som hidtil, og en rettelse på stamkortet ændrer aldrig prislisten.

Når slet ingen pris findes

Finder Attera ingen timepris, hverken hos medarbejderen, ydelsen eller klienten, faktureres timen aldrig stille til nul kroner. I stedet stopper Attera og fortæller præcis, hvem der mangler en pris, fx:

Du har altså to måder at løse det på:

• Sæt en standardpris på medarbejderen under Indstillinger → Brugere. Det løser det for alle klienter på én gang.
• Sæt en pris i klientens prisliste, på den enkelte ydelses række eller foldet ud under Pr. medarbejder, hvis kun denne klient eller kun denne medarbejder skal have en anden pris. Har firmaet én medarbejder, kan du også bruge Alle ydelser.

Poster uden pris kommer ikke på kladden. De står som Mangler pris under klientens navn i listen under Kladder, og så snart du har sat prisen, lægger de sig på kladden af sig selv.