Fakturering: fra kladde til bogført faktura
På denne side
Under Fakturering laver du fakturaer ud fra den tid, I har registreret, og de udlæg, I har haft. Attera samler det hele til en kladde, du godkender og sender til e-conomic. Du behøver altså ikke taste linjerne ind i hånden.
De fire statusser
En faktura bevæger sig gennem fire trin. Fanerne øverst følger de samme trin (Kladder, Godkendte, Sendte og Alle):
- Kladde — under arbejde, kan rettes frit.
- Godkendt — klar til at blive sendt.
- Sendt — overført til e-conomic.
- Bogført — bogført i e-conomic.
Klar til fakturering
Øverst på Kladder-fanen ligger Klar til fakturering — en oversigt over al fri fakturerbar tid og alle udlæg, der endnu ikke er kommet på en faktura. For hver klient ser du antal poster, timer og et estimeret beløb. Herfra trykker du Opret kladde (eller Tilføj til kladde, hvis der allerede er en åben). Er der ikke mere at fakturere, forsvinder sektionen af sig selv.
Opret en kladde
Vælg klient
Tryk Opret kladde, søg klienten frem og bekræft. Attera samler automatisk klientens frie tid og udlæg til fakturalinjer og åbner kladden.
Ret linjerne
I builderen kan du til- og fravælge linjer, tilføje manuelle linjer og lægge aconto på. Er der intet at fakturere, kan du oprette en tom kladde til fx en aconto-opkrævning.
Godkend
Tryk Godkend kladde. Fakturaen flytter til Godkendte. Fortryder du, sætter Fortryd godkendelse den tilbage til kladde.
Send til e-conomic
Tryk Send til E-conomic. Fakturaen oprettes i e-conomic, og statussen bliver Sendt.
Aconto
Skal du opkræve a conto, lægger du en Aconto-linje på kladden. Når arbejdet senere faktureres, trækker du det opkrævede fra igen med en Aconto-modregning. Attera holder styr på det udestående aconto-beløb pr. klient og lader dig ikke modregne mere, end der er opkrævet.
Udlæg
Under Udlæg registrerer du beløb, I har lagt ud for klienten og skal have igen — med dato, klient, beskrivelse og beløb. Et udlæg bevæger sig gennem tre tilstande:
- Ledig — oprettet, men endnu ikke på en faktura.
- På kladde — lagt på en fakturakladde.
- Faktureret — sendt med på en faktura. Nu er udlægget låst og kan hverken rettes eller slettes.
Udlæg viderefaktureres som rene beløb — momsen håndteres i e-conomic.
Send til e-conomic
Du sender enten fra Godkendte-fanen eller fra selve builderen. Det kræver, at klienten har et e-conomic-kundenummer — ellers beder Attera dig om at sætte det op først (Konfigurer E-conomic kundenummer først). Er forbindelsen til e-conomic afbrudt, siger Attera til, så du kan tilslutte igen. Læs mere i Tilslut e-conomic.
Ofte stillede spørgsmål
Fra den fakturerbare tid, I har registreret på klienten, plus udlæg, der er markeret som Ledig. Attera grupperer timerne pr. opgavetype og regner beløbet ud fra klientens timepriser.
Ja. Vælg Opret tom kladde og tilføj manuelle linjer eller en aconto-opkrævning.
Nej. Når en faktura er sendt til e-conomic, er den ude af Attera. Rettelser laver du i e-conomic.
Fordi det allerede er Faktureret. Fakturerede udlæg låses, så de ikke kommer med to gange. Kun Ledig-udlæg kan slettes.
Udlæg viderefaktureres uden moms i Attera — de er rene beløb. Momsen sættes på i e-conomic.
Flere artikler i Salg & fakturering
Fik du ikke svar på dit spørgsmål? Skriv til info@attera.dk.