Tidsregistrering: timeseddel, timer og godkendelse
På denne side
Timerne er grundlaget for både løn, fakturering og årsplanens virkelighedstjek. Attera giver dig tre måder at føre tid på: direkte i timeseddel-griddet, med en timer der tikker, mens du arbejder, eller via Registrer tid-dialogen. Denne artikel viser dem alle — og hvordan en uge godkendes til sidst.
Timeseddel-griddet
Fanen Timeseddel åbner et gitter, du kan vise pr. dag eller pr. uge. Hver række er en opgave med en aktivitet, og kolonnerne dækker ugens dage plus tre summer: Afsat (den tid, der er afsat til dig på opgaven), Opgave i alt (alt, hvad der er ført på opgaven) og I alt (summen for den viste dag eller uge).
Du fører tid ved at skrive direkte i en celle i decimaltimer — det gemmes automatisk, når du klikker væk. En tom celle opretter en post, en udfyldt retter den, og rydder du cellen, slettes posten. Med vælgeren Medarbejder kan du skifte til en kollega, hoppe med pilene eller I dag, og slå Vis weekender til efter behov.
Registrer tid-dialogen
Knappen Registrer tid åbner en dialog, der er nyttig, når du vil føre tid uden at lede efter den rigtige celle:
Vælg kunde og aktivitet
Kunde kan også være den firma-interne konto Internt — den viser interne arbejdskategorier i stedet for klientaktiviteter. Er aktiviteten ikke knyttet til en bestemt opgave, beder dialogen dig vælge en Opgave.
Sæt dato og tid
Tid skrives i decimaltimer — 1,25 betyder 1 time og 15 minutter. Feltet Refererer til følger automatisk datoen og finder den rigtige regnskabsperiode. En Intern note vises ved godkendelse og fakturering.
Gem — eller gem og fortsæt
Registrer tid gemmer og lukker. Skal du føre flere poster i træk, bruger du Gem og ny, som beholder kunde og aktivitet og kun nulstiller tid og note.
Den globale timer
Vil du tage tid, mens du arbejder, starter du timeren på en opgave med afspilningsknappen. Den tikker, indtil du stopper den, og skriver så den målte tid som en post. Starter du en ny timer, stopper den forrige automatisk — der kører altid kun én ad gangen.
Uge-godkendelser
Når en uge er ført færdig, godkendes den — enten af medarbejderens faste godkender eller af en administrator. I ugevisningen ser du en chip med status: Godkendt, Afventer godkendelse eller Ikke godkendt, og knapperne Godkend uge / Ophæv godkendelse.
En godkendt uge er låst
Så snart en uge er godkendt, er den låst. Prøver nogen at rette en post eller et fravær i den uge, bliver det afvist med beskeden Ugen er godkendt og låst — ophæv godkendelsen først. Skal der rettes, ophæver du altså godkendelsen, retter, og godkender igen.
Ofte stillede spørgsmål
Ja. Skift medarbejder øverst i griddet eller i Registrer tid-dialogen — enhver kan se og føre tid for kolleger.
Som 1,25. Tid føres i decimaltimer, så et kvarter er 0,25 og en halv time er 0,5.
Så er ugen sandsynligvis godkendt og låst. Tryk Ophæv godkendelse, ret posten, og godkend ugen igen.
Afsat er den tid, der er afsat til dig på opgaven. Opgave i alt er alt, hvad der er ført på opgaven på tværs af uger og medarbejdere.
Vælg kunden Internt i Registrer tid. Så viser dialogen firmaets interne arbejdskategorier i stedet for klientaktiviteter.
Flere artikler i Projektstyring
Fik du ikke svar på dit spørgsmål? Skriv til info@attera.dk.