Tidsregistrering: timeseddel, timer og godkendelse
På denne side
Timerne er grundlaget for både løn, fakturering og årsplanens virkelighedstjek. Attera giver dig tre måder at føre tid på: direkte i timeseddel-griddet, med en timer der tikker, mens du arbejder, eller via Registrer tid-dialogen. Denne artikel viser dem alle, og hvordan en uge godkendes til sidst.
Timeseddel-griddet
Timeseddel i menuen til venstre åbner et gitter, du kan vise pr. dag eller pr. uge. Hver række er en opgave med en aktivitet, og kolonnerne dækker ugens dage plus tre summer: Afsat (den tid, der er afsat til dig på opgaven), Opgave i alt (alt, hvad der er ført på opgaven) og I alt (summen for den viste dag eller uge).
Du fører tid ved at skrive direkte i en celle i decimaltimer. Det gemmes automatisk, når du klikker væk. En tom celle opretter en post, en udfyldt retter den, og rydder du cellen, slettes posten. Med vælgeren Medarbejder kan du skifte til en kollega, hoppe med pilene eller I dag, og slå Vis weekender til efter behov.
Ret en post: tid, note eller dato
En celle med tid kan åbnes. Peg på cellen og klik på blyanten, eller tryk F2, mens du står i cellen. Har cellen flere poster, eller er posten låst, klikker du på tallet; flere poster vises først som en liste. Så kan du rette Dato, Tid, Aktivitet, Note og Fakturerbar, eller trykke Slet. Hver ændring gemmes med det samme. Flytter du posten til en anden uge, forsvinder den fra den viste uge og står på den nye dato.
Er posten på en godkendt faktura, kan den ikke rettes, og der står Tidsposten er på en godkendt faktura. Sæt fakturaen tilbage til kladde først. En faktureret post er låst for altid.
Registrer tid-dialogen
Knappen Registrer tid åbner en dialog, der er nyttig, når du vil føre tid uden at lede efter den rigtige celle. Hele dialogen kan klares fra tastaturet med Tab, i rækkefølgen Dato, Kunde, Aktivitet, Tid, Refererer til og note:
Sæt datoen
Markøren står i Dato, og dags dato er valgt. Skal det være en anden dag, skriver du den i ét hug, fx 220926, 22.9 eller 22/09/2026. Kalenderen ved siden af kan stadig bruges med musen.
Vælg kunde og aktivitet
Kunde kan også være den firma-interne konto Internt. Så viser Aktivitet interne arbejdskategorier i stedet for klientaktiviteter, og en linje under feltet minder om, at ferie, sygdom og barsel føres i timesedlen.
Skriv tiden
Tid står ved siden af Aktivitet og skrives i decimaltimer, som pladsholderen f.eks. 1,25 viser: 1,25 er 1 time og 15 minutter, og 0,5 er en halv time. Dialogen regner ikke minutter om for dig.
Tjek hvad tiden refererer til
Refererer til er valgfrit. Ud fra aktivitet og dato foreslår Attera den opgave, tiden hører til, eller en ny opgave, der så står med (ny opgave) efter navnet. Du kan vælge en anden opgave eller ingen; uden opgave lander tiden på kundens opsamlingsopgave for året, fx Andet 2026. Mangler opgaven, opretter du den med Opret ny opgave. Ved Internt er feltet skjult. En Intern note er også valgfri og vises ved godkendelse og fakturering.
Gem, eller gem og fortsæt
Registrer tid gemmer og lukker. Skal du føre flere poster i træk, bruger du Gem og ny: den beholder datoen, tømmer resten af felterne og sætter markøren i Kunde. En kvittering øverst i midten fortæller, hos hvilken kunde tiden blev registreret.
Den globale timer
Vil du tage tid, mens du arbejder, starter du timeren på en opgave med afspilningsknappen. Den tikker, indtil du stopper den, og skriver så den målte tid som en post. Starter du en ny timer, stopper den forrige automatisk; der kører altid kun én ad gangen.
Uge-godkendelser
Når en uge er ført færdig, godkendes den, enten af medarbejderens faste godkender eller af en administrator. I ugevisningen ser du en chip med status: Godkendt, Afventer godkendelse eller Ikke godkendt, og knapperne Godkend uge / Ophæv godkendelse.
En godkendt uge er låst
Så snart en uge er godkendt, er den låst. Prøver nogen at rette en post eller et fravær i den uge, bliver det afvist med beskeden Ugen er godkendt og låst. Ophæv godkendelsen først. Skal der rettes, ophæver du altså godkendelsen, retter, og godkender igen.
Ofte stillede spørgsmål
Ja. Skift medarbejder øverst i griddet eller under titlen i Registrer tid-dialogen, hvor Medarbejder står, så snart I er flere brugere. Enhver kan se og føre tid for kolleger.
Som 1,25. Tid føres i decimaltimer, så et kvarter er 0,25 og en halv time er 0,5.
Så er ugen sandsynligvis godkendt og låst. Tryk Ophæv godkendelse, ret posten, og godkend ugen igen. Står posten på en godkendt faktura, sættes fakturaen først tilbage til kladde.
Vælg Sygdom i fraværsrækken nederst i griddet, tryk Tilføj, vælg dagen i Fra og Til, og skriv timerne i Timer pr. dag, fx 3,5. Du kan også skrive timerne direkte i fraværsrækkens celle for dagen.
Afsat er den tid, der er afsat til dig på opgaven. Opgave i alt er alt, hvad der er ført på opgaven på tværs af uger og medarbejdere.
Vælg kunden Internt i Registrer tid. Så viser dialogen firmaets interne arbejdskategorier i stedet for klientaktiviteter.
Flere artikler i Projektstyring
Fik du ikke svar på dit spørgsmål? Skriv til info@attera.dk.