Flex og fravær

Flexsaldoen fortæller, om du er foran eller bagud i forhold til din normale arbejdstid. Den regnes ud af sig selv ud fra de timer, du fører, og din arbejdstidsprofil — men der er et par regler, det er værd at forstå, så tallet ikke overrasker.

Sådan regnes flex ud

Enkelt sagt lægger Attera dag for dag din registrerede arbejdstid sammen og trækker dagens krav fra. Er summen positiv, har du flex til gode; er den negativ, er du bagud. Oveni kommer en eventuel begyndelsessaldo og manuelle justeringer, en administrator har lagt ind.

• Dagens krav er din normale arbejdstid den dag, minus det fravær, du har registreret. Har du ferie eller sygdom en hel dag, er kravet nul — fravær koster dig ikke flex.
• Helligdage tæller som nul: en lovbestemt helligdag kræver ingen timer, og firmaets fridage reducerer kravet tilsvarende.

Timelønnede optjener ikke flex

Har du ingen fast ugentlig norm — fx fordi du er timelønnet — optjener du ingen flex. Så er de timer, du fører, ren registrering af arbejde, ikke et regnskab mod en norm.

Afspadsering i praksis

Afspadsering er ikke en fraværstype, du vælger i timesedlen. Du afspadserer ved simpelthen at lade være med at føre en fuld dag: den tomme dag trækker normen fra din flexsaldo, og på den måde "bruger" du af den opsparede tid. Skal du holde fri en dag og bruge flex på det, fører du altså bare ikke timer den dag.

Fraværstyper i timesedlen

Egentligt fravær registrerer du i griddet som Ferie, Sygdom, Barsel eller Andet — for en enkelt dag eller en hel periode ad gangen. Vælger du en periode, fylder Attera hver arbejdsdag ud med dagens norm og springer weekender, helligdage og fridage over. Fravær nulstiller dagens krav, så det ikke belaster din flex. Fremgangsmåden står i Tidsregistrering.

Se din flex-historik

Klik på Opsparet tid (flex) nederst i timesedlen for at åbne en månedsoversigt: for hver måned ser du førte timer, norm, fravær og justeringer samt den løbende saldo ved månedens udgang. Samme tal optræder på Løn-siden, så de tre steder altid stemmer overens.