Gentagelser: opgaver der ruller af sig selv

Meget af en revisors arbejde vender tilbage hver måned, hvert kvartal eller hvert år. I Attera opretter du derfor ikke den samme opgave igen og igen — du sætter en gentagelse op, og den næste opgave dannes automatisk. Der findes to slags gentagelser, og det er værd at kende forskellen.

Dine egne gentagelser

Når du opretter eller redigerer en opgave, kan du under Flere felter vælge en Gentagelse: Gentages ikke, Hver dag, Hver uge, Hver måned, Hvert kvartal, Hvert halvår eller Hvert år.

Vælger du en måned-baseret gentagelse (måned, kvartal, halvår eller år), kommer der to ekstra felter frem: en forfaldsregel og et tal mellem 1 og 28. Reglen bestemmer, hvornår i perioden opgaven forfalder:

• N. hverdag — forfalder på den N. hverdag i perioden (fx den 3. hverdag i måneden).
• N. sidste bankdag — forfalder N. bankdage før periodens slutning. Løn ligger fx på den 3. sidste bankdag.
• Fast dag — forfalder altid på den samme dato i måneden, fx den 15.

En bankdag er en hverdag, der ikke er en dansk helligdag. Vælger du en dag, der ikke findes i en kort måned — fx den 30. i februar — rykker Attera automatisk til den nærmeste gyldige dag. Gentagelser hver dag eller hver uge bruger ikke forfaldsreglen.

Lovbestemte fristopgaver ruller anderledes

Opgaver, der hænger på en lovbestemt frist — moms, løn, årsrapport, selvangivelse og lønsumsafgift — opfører sig anderledes. De venter ikke på, at du markerer dem færdige. De ruller videre efter de rigtige lovregler for hver type, så den næste periodes opgave beregnes ud fra fristreglerne — ikke ud fra en gentagelse, du har valgt.

Den nye periodes opgave kobles samtidig til årsplanen, og estimatet hentes fra den nye periodes planlagte timer. Attera sørger for, at der aldrig opstår en dublet, selv hvis noget skulle køre to gange.