Opslagstavle og løn

To praktiske sider samlet ét sted: Opslagstavlen, hvor firmaet deler interne noter, koder og adgange, og Løn, hvor administratorer henter grundlaget til lønkørslen med timer, fravær og flex pr. medarbejder.

Opslagstavlen

Opslagstavlen er firmaets fælles noteside til systemadgange, koder, links og godt-at-vide, som alle i firmaet må se. Den er rent intern og vises aldrig for jeres klienter. Noterne står som kort med en titel, fri brødtekst og navngivne felter, hver med en kopiér-knap, så en kode eller et link kan hentes med ét klik. Nederst på kortet står, hvem der har skrevet det, og hvornår.

Har I mange noter, dukker et søgefelt op, Søg i noter, felter og koder, der matcher både titler, tekst og felternes navne og værdier. Rediger og slet ligger som handlinger på det enkelte kort; sletning skal bekræftes.

Løn-siden

Løn-siden er kun for administratorer og samler grundlaget til lønkørslen for en valgt periode. Du vælger enten en Måned eller et Frit interval, filtrerer på medarbejdere og skifter mellem Totaler, Kun fravær og Pr. dag. Øverst viser en stat-stribe registrerede timer, fravær i alt og antal medarbejdere, og Eksportér til Excel giver dig hele grundlaget som regneark.

Kun fravær viser ferie, sygdom, barsel, afspadsering og andet fravær pr. medarbejder med fravær i alt og en totallinje. Vælg en, flere eller alle medarbejdere og en måned eller et frit interval, fx sygefravær for hele året. Eksporterer du fra Kun fravær, får du kun arket Fravær; ellers ligger det som et ark i hele grundlaget.

Er du ikke administrator, viser Mit fravær dit eget fravær for den periode, du vælger, og du kan eksportere det til Excel. Du ser kun din egen række.

Totaler-tabellen har en kolonne pr. medarbejder med norm, registreret tid, tid på klienter, fakturerbar og intern tid, fraværstyperne (ferie, sygdom, barsel, afspadsering, andet) samt flex primo, flex-ændring og flexsaldo. Klik på flexsaldoen for at åbne den samme flex-historik som i timesedlen. Se Flex og fravær. Kolonnen Status viser, hvor mange uger der er godkendt.

DataLøn-fristen: 3. sidste bankdag

Indberetningsfristen til DataLøn ligger på den 3. sidste bankdag i lønperioden, ikke den sidste. En bankdag er en hverdag, der ikke er en dansk helligdag; falder en af de sidste dage på en weekend eller helligdag, springes den over. For juni 2026, hvor sidste bankdag er tirsdag den 30/6, bliver 3. sidste bankdag således fredag den 26/6.

Reglen gælder både månedsløn og 14-dages løn. I begge tilfælde er fristen 3. sidste bankdag i den pågældende periode. Løn-opgaven på jeres opgaveliste følger samme regel, så fristen står rigtigt automatisk.