Invitér dine kolleger
På denne side
Du får dine kolleger med i Attera under Indstillinger → Brugere. Der er to måder: du kan invitere dem, så de selv sætter adgangskode og totrinsbekræftelse op, eller du kan oprette dem direkte med en midlertidig kode, du selv udleverer. Begge dele kræver, at du er administrator.
Invitér en kollega
En invitation er den nemmeste vej: din kollega får en e-mail og sætter selv sin adgangskode og totrinsbekræftelse op.
Gå til Brugere
Åbn Indstillinger og vælg fanen Brugere.
Udfyld navn, e-mail og rolle
Skriv kollegaens navn og e-mail, og vælg rollen Bruger eller Administrator. Send invitationen — kollegaen får en e-mail med emnet "{dit navn} har inviteret dig til {jeres firma}på Attera".
Kollegaen fuldfører selv
Via linket vælger kollegaen adgangskode og sætter totrinsbekræftelse op. Indtil da står invitationen med chippen Invitation afventer og en udløbsdato.
Gensend eller tilbagekald en invitation
Ved en afventende invitation har du to handlinger:
- Gensend — sender e-mailen igen med en frisk udløbsdato. Brug den, hvis linket er udløbet, eller kollegaen ikke har fået mailen.
- Tilbagekald — annullerer invitationen. Linket i mailen holder op med at virke, og kollegaen mister adgangen.
Opret en bruger direkte
Vil du hellere give adgangen med det samme, vælger du Opret bruger. Udfyld Navn, Email, en midlertidig Adgangskode (mindst 8 tegn) og Rolle, og tryk Opret. Kollegaen skal skifte den midlertidige kode ved første login — se Dit første login.
Roller: Administrator og Bruger
Der er to roller. En Administrator kan se Indstillinger og Løn, administrere brugere og handle på kollegers data — fx godkende timesedler, flex og fravær. En almindelig Bruger arbejder med sine egne data. Vælg rollen ud fra, hvad kollegaen skal kunne.
Timepris og arbejdstid
På hver bruger kan du sætte:
- Timepris — med en Gælder fra-dato og en valgfri note. Ændrer du prisen, gemmes den gamle i en satshistorik, så tidligere fakturering ikke påvirkes.
- Arbejdstid pr. dag — timer pr. ugedag. Den bruges til at beregne norm og flex-saldo for medarbejderen.
Ofte stillede spørgsmål
Invitér, når kollegaen selv skal vælge sin adgangskode — det er det trygge standardvalg. Opret direkte, når du hurtigt skal give adgang og selv udleverer en midlertidig kode, som kollegaen skifter ved første login.
Administratorer ser Indstillinger og Løn, administrerer brugere og kan handle på kollegers timesedler, flex og fravær. Almindelige brugere arbejder kun med deres egne data.
Tryk Gensend ud for den afventende invitation. Kollegaen får en ny mail med et nyt link og en frisk udløbsdato.
Nej. Kun administratorer kan oprette, invitere og redigere brugere.
Ja. Kom godt i gang-panelet på forsiden har en invitationsformular, hvor du kan tilføje flere rækker og sende alle invitationer samlet. Se Kom godt i gang-panelet.
Flere artikler i Kom godt i gang
Fik du ikke svar på dit spørgsmål? Skriv til info@attera.dk.